Як відкрити ФОП?

Якщо тема “Як відкрити ФОП в Україні в 2026 році” вам здається досить простою та очевидною, то не поспішайте робити висновки. Бо є важливі дії, які більшість не робить та, як наслідок, отримує штрафи від податкової. Нижче покрокова інструкція, як зробити так, щоб такого не сталося.

Що потрібно, щоб відкрити ФОП у 2026 році в Україні

1. Визначити КВЕДи (класифікація видів економічної діяльності)

Має бути один основний КВЕД та можуть бути додаткові. Одразу “секрет” – додаткових КВЕДів може бути безліч. Головне, щоб вони відповідали групі системи оподаткування. Чому я називаю це “секретом”? Бо кількість додаткових КВЕДів не впливає на розмір оподаткування. І краще їх більше визначити, ніж навпаки.

Ще одна важлива порада – не переймайтесь, якщо КВЕД чітко не відповідає назві вашої професії. Бо зʼявилось багато нових різних професій, а останнє оновлення КВЕДів було ще в 2010 році.

2. Обрати систему оподаткування

Є загальна та спрощена система оподаткування. Загальну обирають в тих випадках, коли види діяльності не дозволяють обрати спрощену систему. Або коли у бізнесу є великі витрати, що робить це математично вигідним. В більшості обирають спрощену систему, тому її більш детально розглянемо.

Податки ФОП 1 групи (станом на 22 січня 2026 року)

• Єдиний податок (ЄП): 332,80 грн. (10% від прожиткового мінімуму – 3 328 грн).
• Військовий збір (ВЗ): 864,70 грн. (10% від мінімальної заробітної плати – 8 647 грн).
• Мінімальний ЄСВ: 1 902,34 грн (22% від мінімальної заробітної плати – 8 647 грн).
• Загальна сума податків: 3 099,84 грн. (за рік — 37 198,08 грн).

Податки ФОП 2 групи (станом на 22 січня 2026 року)

• Єдиний податок: 1729,40 грн. (20% від мінімальної заробітної плати – 8 647 грн).
• Військовий збір (ВЗ): 864,70 грн. (10% від мінімальної заробітної плати – 8 647 грн).
• Мінімальний ЄСВ: 1 902,34 грн (22% від мінімальної заробітної плати – 8 647 грн).
• Загальна сума податків: 4 496,44 грн. (за рік — 53 957,28 грн).

Податки ФОП 3 групи (станом на 22 січня 2026 року)

• Єдиний податок:
  • 3% від доходу для ФОП з ПДВ.
  • 5% від доходу для ФОП без ПДВ.
• Військовий збір: 1% від доходу.
• Мінімальний ЄСВ: 1 902,34 грн (22% від мінімальної заробітної плати – 8 647 грн).
• Загальна сума податків залежить від фактичного доходу.

3. Перевірити наявність податкового боргу в Податковій

Цей крок часто пропускають при реєстрації ФОП, але саме тут можуть бути неприємні сюрпризи. Якщо у вас є податковий борг, то після подачі заяви на спрощену систему, Податкова відмовить вам. Причому ви про це можете і не здогадатись. Ви будете працювати і платити податки, вважаючи, що перебуваєте на спрощеній системі, а насправді будете на загальній системі.

І, до прикладу, замість 3 групи з податком 5 % від доходу і 1% військового збору, заплатите ПДФО 18% і 5% ВЗ. Не дуже приємно, правда? В моєму Інстаграм є в закріплених сторіз такий приклад, де ФОП мав заплатити 400 000 грн податків на загальній системі через цю помилку.

Як перевірити наявність податкового боргу?

Це можна зробити онлайн на сайті Державної податкової служби України (далі ДПС) https://tax.gov.ua.

4. Зареєструвати ФОП у Дії

І лише тепер можемо переходити до реєстрації в Дії та заповнення Заяви. Для реєстрації ФОП в Дії вам потрібен буде ваш паспорт та ідентифікаційний код. Цей сервіс дозволяє одночасно сформувати заяву для держреєстрації і для Податкової.

Після реєстрації протягом 1-2 діб будуть документи про цей факт. Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань за своїм значенням – це як паспорт для фізичної особи. І Витяг з реєстру платників єдиного податку треба буде замовити на сайті ДПС, саме він буде підтверджувати статус реєстрації в податковій.

5. Відкрити рахунок ФОП у банку

Після того, як ви впевнились, що реєстрація в Податковій прошла відповідно до поданої вами заяви – можете відкривати рахунок ФОП в банку. Так, ви можете зробити це раніше. Але щоб уникнути “сюрпризу”, що ви на загальній системі, то своїм клієнтам, я рекомендую це робити лише після того, як я підтверджую реєстрацію на групі оподаткування, яку ми обрали. Також якщо ви будете приймати платежі онлайн, варто подумати про платіжний сервіс. Наприклад, в RozetkaPay можна пройти весь процес реєстрації за годину та повністю онлайн.

Підсумок

Підсумовуючи, хочу відповісти на найпоширеніше запитання новачків: “Чи буде банк/податкова знімати з мене податки у відповідні терміни?”.  Ні! ФОП – це ваша зона відповідальності, ви самі зобовʼязуєтесь платити податки. Скажу навіть більше, за несвоєчасну оплату є штраф. Тому, вам потрібно багато вивчити інформації перед реєстрацією, проконсультуватись з експертами і це призведе до безпечної легалізації вашого бізнесу.

Автор: Олеся Денисова, юристка для бізнесу