Як самостійно відкрити ФОП онлайн у 2025: покрокова інструкція

Відкриття статусу фізичної особи-підприємця (ФОП) — важливий крок для легалізації бізнесу в Україні. Сьогодні кожен може зареєструвати його без черг і паперової тяганини. У цьому матеріалі — покрокова інструкція, як самостійно відкрити ФОП онлайн у 2025 році, навіть якщо ви робите це вперше.

як відкрити фоп

Переваги реєстрації ФОП

Чому бути зареєстрованим підприємцем значно спокійніше, комфортніше та зрештою дешевше? ФОП має ряд практичних переваг у роботі з банками, партнерами та державою.

  • Лояльність банків. Зареєстрований ФОП має спеціальний рахунок для надходжень від господарської діяльності. Це дозволяє уникнути питань банків щодо походження коштів, які часто виникають у фізичних осіб при регулярних надходженнях. Із такого рахунку можна вільно переказувати гроші на особисту картку.
  • Розширення можливостей для співпраці. Більшість юридичних компаній бажають працювати офіційно з контрагентами. Реєстрація ФОП дозволяє укладати договори та проводити безготівкові розрахунки.
  • Безпека при масштабуванні бізнесу. Ведення діяльності без ФОП збільшує ризик скарг з боку клієнтів, кількість яких збільшується при зростанні бізнесу. Це може призвести до перевірок та великих штрафів.
  • Доступ до кредитування та державної допомоги. Банки пропонують значно кращі умови кредитування для зареєстрованих підприємців. Це дозволяє залучати кошти для розвитку та розширення діяльності. Крім того, держава пропонує програми фінансової допомоги при реєстрації ФОП до 250 тис. грн.
  • Соціальні гарантії. Сплачуючи єдиний соціальний внесок (ЄСВ), підприємець забезпечує собі право на пенсію, лікарняні виплати та декретну відпустку з державною допомогою.

 

Як зареєструвати ФОП?

Зареєструвати ФОП можна повністю онлайн — навіть якщо ви перебуваєте за кордоном.

Крок 1: Отримання електронного цифрового підпису (ЕЦП) або кваліфікованого електронного підпису (КЕП)

Онлайн-реєстрація ФОП починається з отримання електронного цифрового підпису (ЕЦП) або кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Він підтверджує особу та потрібен також для входу до кабінету платника податків, підписання електронних документів і подання звітності.
Є кілька способів отримати ЕЦП/КЕП — через застосунок «Дія», у банку або в податковій. У більшості випадків це безкоштовно.

Через застосунок «Дія» (Дія.Підпис):

    1. Авторизуйтеся у застосунку «Дія».
    2. Перейдіть у меню та оберіть «Дія.Підпис».
    3. Натисніть «Активувати Дія.Підпис».
    4. Підтвердьте особу через перевірку по фото.
    5. Створіть пароль з 5 цифр для підпису.

Цей підпис створюється безкоштовно на один рік.

Через «Приват24»:

    1. Зайдіть у веб-версію «Приват24».
    2. У меню «Послуги» знайдіть розділ «Бізнес».
    3. Оберіть опцію Завантажити сертифікат та заповніть заявку на отримання ЕЦП.
    4. Створіть пароль для ключа та підтвердьте операцію за допомогою SMS-коду.
    5. Після цього ключ буде готовий для завантаження.

Цей спосіб також є безкоштовним, а термін дії ключа становить один рік.

Через Державну податкову службу (ДПС):

    1. Зверніться до будь-якого відділення ДПС із копією паспорта, ІПН і чистою флешкою для запису файлу з підписом.
    2. Заповніть коротку заяву та створіть пароль. 
    3. Після цього вам запишуть файл підпису на флешку.

Термін дії такого підпису — 2 роки. Цей підпис зберігається фізично і може використовуватись у будь-яких системах, що приймають файловий ЕПЦ/КЕП.

 

Крок 2: Перевірка наявності боргів

Перед поданням заявки обов’язково перевірте, чи немає у вас несплачених податків чи штрафів. Це можна зробити в електронному кабінеті платника податків, у розділі «Стан розрахунків з бюджетом». 

Навіть незначна заборгованість, наприклад кілька копійок, може вплинути на тип оподаткування. У такому разі вас автоматично зареєструють на загальній системі, навіть якщо ви подали заяву на спрощену.

 

Крок 3: Реєстрація ФОП онлайн через «Дія»

Коли ЕЦП/КЕП готовий і борги перевірено, можна починати реєстрацію. 

  • Авторизуйтесь на порталі «Дія» за допомогою ЕЦП.
  • Заповніть онлайн-заяву. У процесі вам необхідно буде обрати КВЕДи (коди видів економічної діяльності), які відповідають вашому бізнесу.
  • Виберіть систему оподаткування. На цьому етапі ви вказуєте чи бажаєте бути на спрощеній системі.
  • Підпишіть заяву. Після заповнення всіх полів ви підписуєте заяву своїм ЕЦП і відправляєте її.

Реєстрація відбувається практично миттєво та автоматично. Після відправлення заяви залишається лише очікувати на підтвердження.

 

Крок 4: Отримання підтверджуючих документів

Після реєстрації підтвердженням вашого статусу ФОП є виписка і витяг з Єдиного державного реєстру. Ці документи з’являються в електронному кабінеті, зазвичай протягом двох днів. Вони містять перелік КВЕДів і обрану систему оподаткування — саме ці дані можуть знадобитися вашим партнерам для укладання договорів або виставлення рахунків.

Водночас іноді реєстрацію можуть не підтвердити. Наприклад, якщо ви вже закривали ФОП на спрощеній системі в цьому календарному році, відкрити новий зі спрощеним оподаткуванням буде неможливо — потрібно чекати наступного року.

 

Які підстави для відмови у реєстрації ФОП?

Існують чітко визначені підстави, через які державний реєстратор може відмовити у реєстрації вашого ФОП: 

  • Подані неповні або недостовірні дані при реєстрації 
  • Існує судове рішення, що забороняє здійснювати реєстраційні дії щодо цієї фізичної особи
  • Заяву подала особа без належних повноважень

Щоб успішно подати заяву онлайн, потрібні паспортні дані, ідентифікаційний код, кваліфікований електронний підпис і доступ до порталу «Дія».

Автор: Тетяна Небоженко, практикуюча бахгалтерка, засновниця консалтингової компанії Nebo Consulting
Instagram: https://www.instagram.com/nebozhenko.tetyana/