Як працює фіскалізація через RozetkaPay з ПРРО «Вчасно.Каса»

Сервіс RozetkaPay об’єднався з «Вчасно.Каса», щоб зробити фіскалізацію онлайн-платежів простою та автоматичною. Тепер замість ручного введення чеків і передавання даних до податкової все відбувається без вашої участі — система робить це сама.

Фіскалізація через RozetkaPay і «Вчасно.Каса» — це безплатне рішення, яке допомагає виконувати вимоги законодавства, уникати штрафів і зосередитися на бізнесі, а не на паперовій роботі.

Що таке фіскалізація і кому вона потрібна

Фіскалізація — це підтвердження кожного розрахунку перед державою. Для цього бізнес використовує реєстратор розрахункових операцій — РРО або його сучасну альтернативу, програмний РРО (ПРРО). Саме він формує електронні фіскальні чеки та надсилає їх покупцю.

Використання ПРРО обов’язкове для більшості підприємців, які приймають оплату онлайн чи офлайн. Зокрема, для інтернет-магазинів, освітніх платформ, медичних клінік, салонів краси, кав’ярень, служб доставки, сервісних компаній і приватних шкіл.

Якщо продаж не фіскалізується, бізнес ризикує отримати штраф у розмірі 100–150 % від суми операції. Автоматична фіскалізація знімає цей ризик і позбавляє зайвої бюрократії — система все фіксує сама, а ви просто працюєте.

ℹ️ Детальніше про законодавчі вимоги, види ПРРО та типові помилки ви знайдете у нашому безплатному гайді «Усе, що потрібно знати про фіскалізацію, ПРРО та штрафи». Завантажити гайд

 

Як працює фіскалізація через RozetkaPay

Рішення побудоване за принципом: одна дія — два результати. Ви приймаєте гроші від клієнта, а фіскальний чек створюється автоматично. Коли покупець розраховується через RozetkaPay, дані миттєво передаються у «Вчасно.Каса». Сервіс реєструє чек у Державній податковій службі та надсилає його клієнту на електронну пошту.

Таким чином:

  • RozetkaPay приймає оплату, підтверджує транзакцію та передає інформацію про неї далі;
  • «Вчасно.Каса» формує електронний чек, реєструє його у Державній податковій службі й повертає посилання на документ;
  • Покупець миттєво отримує свій фіскальний чек на e-mail.

Уся передача даних відбувається без участі продавця. Якщо сервери податкової тимчасово недоступні, система зробить повторну спробу автоматично, щоб жоден чек не загубився.

 

Чому це вигідно

  1. Безплатне рішення

ПРРО «Вчасно.Каса» входить до стандартного тарифу RozetkaPay і не потребує окремої оплати. Ви можете безплатно обробляти до 10 000 чеків щомісяця — цього більш ніж достатньо для більшості підприємців.

  1. Повна автоматизація

Система сама відкриває фіскальну зміну, реєструє чеки продажу та повернень, надсилає їх клієнтам і створює Z-звіти наприкінці дня. Вам не потрібно втручатися у процес — фіскалізація відбувається у фоновому режимі.

  1. Менше ризиків і штрафів

Завдяки автоматичній синхронізації між RozetkaPay і «Вчасно.Каса» виключені технічні помилки чи пропущені чеки. Якщо під час оплати виникне збій, система самостійно повторить спробу реєстрації.

  1. Усі типи оплат

Фіскалізація охоплює всі платежі, що проходять через RozetkaPay: інтернет-еквайринг, розтермінування платежів або розрахунки через «Платіжний кошик».

  1. Просте підключення

Щоб почати, достатньо мати бізнес-кабінет RozetkaPay та активний акаунт у «Вчасно.Каса». Підключення займає до п’яти хвилин.

 

Як підключити фіскалізацію

  1. Створіть касу у «Вчасно.Каса». Зареєструйте касу для інтернет-торгівлі через RozetkaPay (інструкція).
  2. Згенеруйте токен каси. У налаштуваннях сервісу «Вчасно.Каса» згенеруйте токен (унікальний ключ) для цієї каси.
  3. Додайте токен у бізнес-кабінет RozetkaPay.
  4. У розділі Фіскалізація → Налаштування натисніть «Додати ключ» і вставте згенерований токен, оберіть податкову групу та проекти для яких буде працювати фіскалізаціяУ розділі «Налаштування → Фіскалізація» натисніть «Додати ключ» і вставте згенерований токен.
  5. Збережіть зміни. Після цього всі ваші оплати автоматично передаватимуться у податкову.
  6. Почніть передавати опис товарів за допомогою API(налаштовує ваш розробник), або автоматично якщо ви використовуєте “Купити з RozetkaPay”

Жодних додаткових дій не потрібно — фіскалізація активується одразу після підключення.

 

Умови користування

Фіскалізація входить у стандартний тариф RozetkaPay. До 10 000 чеків на місяць ПРРО «Вчасно.Каса» залишається безплатним. Після перевищення цього обсягу діють базові тарифи сервісу «Вчасно.Каса». Жодних прихованих платежів чи комісій — ви сплачуєте лише вартість інтернет-еквайрингу за своїм пакетом RozetkaPay.

Фіскалізація з RozetkaPay і ПРРО «Вчасно.Каса» — це простий спосіб відповідати вимогам законодавства, не витрачаючи час на рутину. Система сама реєструє чеки, надсилає їх покупцям і передає звіти до податкової. Ви можете зосередитися на продажах — а ми подбаємо про фіскалізацію.

Підключіть фіскалізацію з RozetkaPay вже сьогодні — і спростіть роботу свого бізнесу.

 

Поширені запитання

Що таке програмний РРО?

Це онлайн-альтернатива звичайному касовому апарату. ПРРО створює електронні чеки, передає їх до податкової та дозволяє відмовитися від фізичного пристрою.

Чи можна використовувати інший ПРРО?

Наразі автоматична фіскалізація доступна лише через сервіс «Вчасно.Каса».

Хто надсилає чек покупцю?

Після реєстрації транзакції RozetkaPay автоматично надсилає електронний чек покупцю із посиланням на документ у «Вчасно.Каса».

Що робити, якщо ви оновили токен у «Вчасно.Каса»?

Фіскалізація тимчасово зупиниться. Щоб відновити роботу, просто вставте новий ключ у налаштуваннях бізнес-кабінету RozetkaPay.

Які саме проекти я можу фіскалізувати?

Наразі фіскалізація доступна для власних сайтів. Маркетплейси(Пром, Розетка та інші) плануються підтримуватися пізніше