Як працювати з розділом “Документи”? Операції з документами

У розділі «Документи» відображаються вже завантажені файли, а також запити на надання додаткових документів. Перейти до розділу можна через меню ліворуч.

  1. Блоки в розділі та їх значення:
Необхідно завантажити Список обов’язкових до подачі документів
Завантажено файлів Інформація про кількість завантажених файлів
Завантажені Групи вже наданих вами файлів (по типу документа).

Розділ “Документи” в Бізнес-кабінеті RozetkaPay

  1. Перегляд вже завантажених документів

▪️ Користувачі з ролью Onboarding, Owner можуть переглядати та завантажувати документи.

▪️ Користувачі з ролью Supervisor, Manager можуть переглядати документи.

Для перегляду розгорніть групу документів:

  • Натисніть на заголовок потрібного блоку або на стрілку розкриття документу (наприклад, «Копія паспорта» або «Копія ІПН/РНОКПП»).
  • При відкритті блоку ви побачите перелік усіх раніше завантажених файлів, дату завантаження та кнопку для перегляду документу
  • Документи p7s
    Завантажені документи мають додатковий файл із розширенням .p7s (наприклад, 111034.png.p7s). Це не зображення, а цифровий підпис вашого документа. Ось що варто знати:

    • Гарантує цілісність та автентичність файлу: система перевіряє, що зображення не було змінене після підпису
    • Є стандартом PKCS #7 (S/MIME) : поширений формат для підпису електронних документів
    • Для одного документу видно 2 файли (.png і .png.p7s), вони належать до одного і того ж зображення: перший – сам документ, другий – його електронний підпис.

Список завантажених документів і запитів на додаткові файли

Для перегляду документа у спливаючому вікні натисніть іконку «👁» (огляд) поруч із файлом:

Список завантажених документів і запитів на додаткові файли

Відкриється вікно з прев’ю документа

Іконка перегляду документа у спливаючому вікні

  1. Заміна раніше завантажених документів.

Для оновлення документів, будь ласка, зверніться до служби підтримки через кнопку «Допомога».

Кнопка “Допомога” для оновлення раніше завантажених документів

  1. Завантаження необхідних документів за запитом (сповіщенням)

Якщо потрібно оновити, актуалізувати або завантажити новий документ, працівник RozetkaPay надішле відповідний запит — його буде відображено в розділі «Документи» бізнес-кабінету. Ви будете проінформовані про це таким чином:

  • У верхньому правому куті з’явиться сповіщення з інформацією про документ, який потрібно завантажити, а також датою й часом запиту. Натиснувши на сповіщення, ви автоматично перейдете до розділу «Документи».

Завантаження нового документа за запитом від RozetkaPay

  • У блоці «Необхідно завантажити» з’явиться рядок із назвою документа, який необхідно завантажити та кнопкою «Завантажити».

Щоб додати документ, натисніть кнопку «Завантажити».

Завантаження нового документа за запитом від RozetkaPay

Електронний підпис файлу .p7s для документа
Клікніть “Підписати документи” та підпишіть документ одним з варіантів:

Розділ “Документи” в Бізнес-кабінеті RozetkaPay

Розділ “Документи” в Бізнес-кабінеті RozetkaPay

Після підписання в полі «Завантажено файлів» відобразиться відповідна кількість доданих документів.

Розділ “Документи” в Бізнес-кабінеті RozetkaPay

Після завантаження документ стане доступним для обробки працівникам RozetkaPay. Початок перевірки буде позначено статусом «Перевірка», що відобразиться у вигляді сповіщення.

Розділ “Документи” в Бізнес-кабінеті RozetkaPay

Після перевірки завантаженого документа працівниками RozetkaPay, він зникне з блоку “Необхідно завантажити” та відобразиться в блоці “Завантажені